要求定義書 1. プロジェクト基本情報 * プロジェクト名: (例: 新サービス導入プロジェクト) * 作成日: (作成日を記載) * 作成者: (担当者名) * 依頼者: (依頼者の役職・氏名) * 対象範囲: (例: 社内業務プロセス改善、顧客向けサービスなど) ________________ 2. プロジェクトの目的 * 目指すゴール: (例: 顧客満足度向上、コスト削減、業務効率化など) * 背景: * (例: 顧客からのフィードバックでサービス改善の必要性がある) * (例: 競合との差別化が必要) * 成功の定義: * (例: 〇〇%の利用率向上) * (例: 問い合わせ件数が△%削減される) ________________ 3. 要件の内容 3.1 必須事項 * 解決したい課題: * (例: 顧客の手続きが煩雑でわかりにくい) * (例: 現行システムでは新しいニーズに対応できない) * 提供したい機能や仕組み: * (例: 簡単に情報を検索できる仕組みを導入) * (例: スマートフォン対応のデザイン) * 付加価値のアイデア(あったら嬉しいこと): * (例: 自動でおすすめ情報を表示する) * (例: 利用状況をグラフで確認できるダッシュボード) 3.2 非機能要件(見えないけど重要なこと) パフォーマンス要件 * 応答速度: (例: ページが開くまでの時間は3秒以内) * 処理速度: (例: 一度に〇件のデータを処理できる) セキュリティ要件 * データ保護: (例: 個人情報は暗号化して保管) * アクセス制御: (例: 管理者と利用者で操作範囲を分ける) 可用性要件 * 稼働時間: (例: システムは平日8:00〜22:00は常に利用可能) * 障害対応: (例: 1時間以内に復旧できる体制を用意) スケーラビリティ要件 * 将来の拡張性: (例: ユーザー数が現在の10倍になっても対応できる設計) * 柔軟性: (例: 新しい機能を追加する際に影響を最小限にする) ________________ 4. 実施条件と前提 * 予算: (具体的な金額や目安) * スケジュール: (例: 〇月中に完成し、〇月から運用開始) * リソース: (利用可能な人員、技術、設備) * 制約事項: (例: 現行システムを変更せずに対応する必要がある) ________________ 5. 関係者と役割 * 主要な関係者: * 依頼者: (役職と氏名) * プロジェクト責任者: (担当者名) * 実行チーム: (所属部署や担当者) * 承認フロー: (誰が最終承認を行うか) ________________ 6. リスクと対策 * 想定されるリスク: * (例: 納期に間に合わない可能性) * (例: 導入後のトラブル対応が必要になる場合) * リスクへの対応案: * (例: スケジュールにバッファを持たせる) * (例: 小規模なテストを事前に実施する) ________________ 7. スケジュール(重要な日程) * プロジェクト全体の流れ: * 〇月〇日: 要件定義の確定 * 〇月〇日: デザイン・設計の完了 * 〇月〇日: システム開発の完了 * 〇月〇日: テスト運用開始 * 〇月〇日: 本運用開始 ________________ 8. 成果物 * 期待する成果: * (例: 改善された手続きフロー) * (例: リリースされた新しいウェブページ) * 成果物の確認方法: * (例: テスト結果、アンケート調査、運用データなどで効果を測定) ________________ 9. その他の注意事項 * (例: 他部門との調整が必要な場合は明記) * (例: 今後の展開や拡張の可能性があれば記載) ________________ 10. 添付資料 * 関連資料 * 参考ドキュメント